Ce documente îi dai auditorului energetic

De ce se agață totul de trei foi

Auditorul nu-ți cere dosarul de la cadastru ca să-și umple biroul. Certificatul de performanță energetică trebuie să descrie aceeași locuință ca actele tale: aceeași adresă, aceeași suprafață utilă, același identificator cadastral. Dacă tu ai 68 mp în CF și el scrie 74 mp „că așa arată camera”, documentul e frumos și inutil: notarul, banca sau operatorul de program îl compară.

De aceea lista scurtă, valabilă aproape mereu:

1. act de identitate al proprietarului (sau împuternicire, dacă trimite altcineva);
2. extras de carte funciară recent sau, dacă auditorul acceptă, contractul de vânzare / actul de proprietate cu suprafața;
3. planul locuinței: releveu, schiță cadastrală, plan din autorizație, plan de apartament de la dezvoltator.

Restul este context: anul construcției, tipul de încălzire, ce izolație știi că există, facturi. Contextul face calculul Mc 001 mai aproape de realitate. Fără cele trei de mai sus, vizita se face, dar predarea se amână.

Cine are voie să semneze certificatul rămâne neschimbat: auditor energetic pentru clădiri atestat, verificat pe mdlpa.ro. Găsești oameni pe județe la audit energetic, de exemplu Timiș, Iași, Dolj. Pentru programare și durată, vezi cât durează certificatul. Poți cere oferte și atașa din prima extrasul și planul: primești preț ferm.

Lista pentru un apartament

Pregătește, în ordine de utilitate:

• extras CF (ideal nu mai vechi de 30–90 de zile, cât cere și notarul) sau contractul cu suprafața utilă;
• planul apartamentului — de la dezvoltator, din cadastru, din dosarul de asociere, sau o schiță cotată dacă blocul e vechi și n-ai nimic;
• etajul, orientarea, numărul de camere — le spui și pe loc, dar e bine să fie scrise;
• încălzire: termoficare, centrală de apartament (marcă/model dacă știi), sobe (rar);
• tâmplărie: termopan, an de montaj dacă îl știi, geam simplu;
• an al clădirii și dacă scara / blocul a fost reabilitat termic (an, grosime dacă apare pe procesul-verbal al asociației);
• opțional: ultimele facturi de căldură / gaze / curent.

La blocurile tipizate, auditorii recunosc seria. Totuși, nu presupune că „toate F4-urile sunt la fel”: colțul, ultimul etaj și tâmplăria ta schimbă clasa. Ce înseamnă litera, în clasa energetică explicată.

Dacă ești chiriaș și vrei certificatul pentru tine, nu poți comanda în locul proprietarului fără acord. Obligația la închiriere este a proprietarului. Dacă ești proprietar și locuiește altcineva, anunță-l: vizita e scurtă, dar trebuie deschise camerele.

Lista pentru o casă

Casa cere mai mult, pentru că nu există „tipul 70 din catalog”. Pe lângă act și extras CF:

• autorizația de construire și, dacă există, planurile avizate (arhitectură: fațade, planuri, secțiuni);
• procesul-verbal de recepție la casele noi — leagă de certificatul la recepție;
• descrierea anvelopei: ce e în pereți (cărămidă, BCA, lemn), ce izolație și ce grosime, ce e în pod, ce e sub pardoseală;
• tâmplăria: material, geam (termopan, tripan), suprafețe orientative;
• acoperișul: șarpantă, terasă, izolație, mansardă locuită sau nu;
• sursa de căldură și ACM: centrală, pompă, sobe, boiler electric, solar termic;
• anexe încălzite (garaj legat, birou în curte) — dacă sunt în CF ca parte din locuință, intră; dacă nu, clarifică;
• opțional: facturi 12 luni, fotografii din șantier, fișe de material.

Dacă nu știi ce e în perete, spune-o. Auditorul va asuma o alcătuire tipică pentru anul și zona casei, sau va cere o deschidere. Mai cinstit decât „avem 15 cm, cred”. Un audit de renovare merge mai adânc decât CPE-ul; diferența e în audit vs certificat.

Construcție nouă, coproprietate, firmă

Casă nouă înainte de mutare. Dezvoltatorul / constructorul ar trebui să aibă proiectul și recepția. Tu, ca proprietar care recepționează, cere proiectul energetic sau măcar piesele de arhitectură. Fără ele, auditorul măsoară pe șantier; durează și costă în banda superioară (orientativ 500–1.200 lei la case mari).

Soți, moștenitori, coproprietari. Comandă cine apare în CF sau cine are procură. Notarul va cere CPE pe imobilul din contract, nu pe „jumătatea ta”.

Persoană juridică / sediu. Pe lângă acte de proprietate sau închiriere, certificatul de înregistrare și, uneori, destinația din CF (locuință vs birou) schimbă calculul. Spune din prima destinația reală.

Ce nu-i trebuie, de obicei

Nu-i trebuie cazier, adeverință de la asociere, contractul cu furnizorul de gaze sau „acordul vecinului”. Nu-i trebuie originalul CF-ului la vizită dacă i-ai trimis o copie lizibilă; originalul îl vezi la notar. Nu-i trebuie să-i lași cheile — trebuie să fii de față sau cineva împuternicit.

Nu-i trebuie un dosar de 80 de pagini ca să-ți vândă un audit când tu ai cerut certificat. Dacă vrei finanțare, ghidul de pe afm.ro listează anexele; acolo da, lista crește (vezi auditul pentru finanțări).

Cum trimiți actele ca să nu repeți vizita

Un e-mail sau un mesaj cu: adresă completă, etaj, suprafață din CF, PDF extras, PDF plan, două poze cu fațada și cu centrala. Scrie dacă blocul e reabilitat. Scrie data la care îți trebuie documentul (notar, anunț). Auditorul îți spune dacă lipsește ceva înainte să se urce în mașină.

La vizită, eliberează accesul la: toate camerele, centrală / boiler, tablou termic dacă există, pod sau ultim nivel, tâmplăria (poți deschide o fereastră). 20 de minute câștigate aici se văd în predarea de a doua zi.

Greșeli care refac certificatul

• suprafață „comercială” din anunț, nu cea din CF;
• adresă cu număr de bloc greșit după redenumirea străzii;
• casă cu mansardă locuită, dar mansarda nu e în acte — ori o incluzi corect, ori clarifici destinația;
• centrală pe gaz trecută ca termoficare, sau invers;
• certificat făcut pe numele fostului proprietar, cu date vechi, reciclat după 10 ani.

Corectura după înregistrare înseamnă, de obicei, un nou document, nu un sticker. Costă timp. Costul de bază al CPE-ului rămâne în intervalele din prețul certificatului energetic: orientativ 150–500 lei apartament, 300–1.000 lei casă.

După ce ai actele, clasa iese din calcul, nu din dosar. Dacă vrei să o urci, nu mai aduni hârtii: izolezi, schimbi tâmplăria, apoi comanzi un certificat nou — cum urci clasa energetică.

Ce fotografii merită, dacă nu ai planuri

Nu înlocuiesc releveul, dar ajută auditorul să pregătească vizita și să nu ghicească alcătuirea:

• fațada principală și una laterală, iarna dacă se poate (se vede tâmplăria, nu verdeața);
• detaliu de glaf și de atic, dacă blocul e reabilitat — vezi dacă polistirenul „întoarce” la fereastră;
• eticheta centralei sau a unității interioare (model, putere);
• podul sau ultimul nivel: izolație vizibilă, sau lipsa ei;
• contorul / modulul termic, dacă e apartament pe termoficare.

Trimite-le odată cu extrasul. Un auditor care îți cere 40 de poze și refuză vizita e alt produs (certificat „la distanță”); tratăm asta ca pe un risc, nu ca pe o ușurare.

Tabel: ce pregătești după situație

Situație	Minim	Util în plus
Apartament, vânzare	CI, extras CF, plan	An reabilitare scară, facturi căldură
Casă veche	CI, extras CF, schiță cotată	Autorizații vechi, poze pod și centrală
Casă nouă, recepție	Proiect avizat, suprafață, CI	PV recepție, fișe tâmplărie, schema instalației
Închiriere	Aceleași ca la vânzare, pe numele proprietarului	—
Dosar de program	Ce scrie ghidul, nu ce ghicești	Facturi 12–24 luni, termografie dacă se cere

Dacă moștenești locuința și actele sunt la notarul succesiunii, spune-i auditorului: el poate lucra pe extrasul de CF după intabulare, nu pe o copie ștearsă de contract din 1998. Suprafața din succesiune trebuie să fie cea din certificat; altfel refaci.

Nu-i da parole de e-mail, copii după carduri sau contracte de credit. Nu are nevoie. Are nevoie de geometria și de sistemele casei, aliniate la cartea funciară. Restul e zgomot.

Intervalele, obligațiile și procedurile de mai sus sunt prezentate conform reglementărilor cunoscute public la data scrierii. Înainte de a semna sau de a plăti, verifică forma actuală pe mdlpa.ro și, pentru programe de finanțare, pe afm.ro.